KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, NextGenLAB ("veri sorumlusu") tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında, NextGenLAB olarak, kişisel verileriniz bakımından "Veri Sorumlusu" sıfatıyla hareket etmekteyiz. Veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyeceğimizi ve kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alacağımızı taahhüt ederiz.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Eğitim hizmetlerimizi sunabilmek ve bu hizmetleri iyileştirebilmek
- Sizinle iletişim kurabilmek ve bilgilendirme yapabilmek
- Kayıt ve öğrenci işlemlerini yönetebilmek
- Ödeme işlemlerini gerçekleştirebilmek
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek
- Güvenlik önlemlerini uygulayabilmek
- İstatistiksel değerlendirmeler yapabilmek ve hizmet kalitemizi artırabilmek
- Açık rızanızın alınması şartıyla pazarlama faaliyetlerinde bulunabilmek
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle ve hukuki sebeplerle toplanmaktadır:
3.1. Toplama Yöntemleri
- Web sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar
- E-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları
- Yüz yüze görüşmeler ve kayıt işlemleri
- Çerezler ve diğer takip teknolojileri
3.2. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İşlediğimiz kişisel veri kategorileri aşağıdaki gibidir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres vb.
- Öğrenci/Veli Bilgileri: Eğitim durumu, ilgilenilen programlar, veli/vasi bilgileri vb.
- Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri, fatura bilgileri vb.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, giriş-çıkış kayıtları vb.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraflar, video kayıtları (eğitim ve etkinlik kayıtları) vb.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yasal Otoriteler: Kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler ile adli merciler
- İş Ortaklarımız: Eğitim hizmetlerinin sağlanması amacıyla iş birliği yaptığımız kurumlar
- Hizmet Sağlayıcılarımız: Teknik altyapı, yazılım, bulut hizmetleri vb. sağlayan tedarikçiler
- Ödeme Hizmet Sağlayıcıları: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalar ve ödeme kuruluşları
Kişisel verilerinizin aktarılmasında her zaman KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun hareket edilmektedir. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması durumunda, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen ilave şartlara da uyulacaktır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca ve mevzuatta öngörülen saklama sürelerince saklanmaktadır. Söz konusu sürelerin sona ermesi halinde, kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte talebinizi, KVKK'nın 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi gereğince:
- Yazılı olarak ıslak imzalı bir dilekçe ile posta yoluyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak,
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@nextgenlab.com.tr adresine,
iletebilirsiniz. Talebinize en geç 30 (otuz) gün içinde cevap verilecektir. Başvurunun reddedilmesi halinde, red gerekçesi yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza bildirilecektir.
9. Değişiklikler
Bu aydınlatma metninde zaman zaman değişiklikler yapabiliriz. Yapılan değişiklikler, web sitemizde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır. Web sitemizi düzenli olarak ziyaret ederek, bu metinde yapılan değişiklikleri takip etmenizi öneririz.
10. İletişim
KVKK kapsamındaki sorularınız ve talepleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz:
NextGenLAB
E-posta: info@nextgenlab.com.tr
Telefon: 0543 412 3380